Personuppgifter i den nya plattformen - Idrottsarenan

Här får du information om hur dina personuppgifter behandlas i Idrottsarenan. Informationen gäller dig då du är medlem i en idrottsförening som är ansluten till Riksidrottsförbundet.

SMK Vingåker behöver vissa uppgifter om dig

För att du ska kunna vara med och träna, tävla och delta på utbildningar kopplade till idrott behöver vi ha vissa uppgifter om dig.

Det kan till exempel vara ditt namn, din adress, din e-postadress, ditt telefonnummer, ditt personnummer och kopplat till specifika aktiviteter kan även uppgift om funktionsnedsättning förekomma. Den här typen av uppgifter kallas personuppgifter. Dina personuppgifter är din information.

Hur dina personuppgifter används

SMK Vingåker har många medlemmar. För att veta vem som är vem behöver vi spara vissa uppgifter om dig i ett medlemsregister.

Vi ansvarar för att dina personuppgifter hanteras på ett säkert och korrekt sätt. Uppgifterna används bland annat för att du ska kunna delta i träningar, tävlingar, utbildningar och resor. De kan också användas för att kontakta dig med information om föreningens verksamhet.

SMK Vingåker behöver även använda vissa personuppgifter för att redovisa sin verksamhet och ansöka om ekonomiska stöd från Riksidrottsförbundet eller via föreningens specialidrottsförbund.

För att hantera personuppgifterna kan SMK använda digitala system. Ett sådant system är Idrottsarenan, som Riksidrottsförbundet har tagit fram för att hjälpa idrottsföreningar att hantera personuppgifter på ett säkert och ändamålsenligt sätt.

Du kan läsa mer om Idrottsarenan på idrottsarenan.se

Din information delas med Riksidrottsförbundet

SMK Vingåker kan få ekonomiskt stöd från Riksidrottsförbundet. Hur stort stödet blir kan bland annat bero på hur många som deltar i verksamheten, deltagarnas ålder och om de har någon funktionsnedsättning. För att Riksidrottsförbundet ska kunna beräkna och betala ut stödet behöver föreningen lämna vissa personuppgifter. Vi kan också dela personuppgifter med sitt specialidrottsförbund för att administrera och utveckla den egna idrottsverksamheten.

Hur länge sparas dina personuppgifter?

Vi ska bara spara dina personuppgifter så länge de behövs för föreningens verksamhet. Riksidrottsförbundet sparar dina personuppgifter så länge du är medlem i en idrottsförening som är ansluten till ett specialidrottsförbund. Vissa uppgifter kan behöva sparas längre för att Riksidrottsförbundet ska kunna kontrollera att ekonomiskt stöd har betalats ut på rätt sätt.

Du har rätt att få information om dina personuppgifter

Du har rätt att få veta vilka personuppgifter som finns om dig och hur din idrottsförening eller Riksidrottsförbundet använder dem.Du har också rätt att begära rättelse av felaktiga uppgifter och, i vissa fall, invända mot hur dina personuppgifter behandlas. Om du vill veta mer eller använda någon av dina rättigheter kan du kontakta din idrottsförening eller Riksidrottsförbundet.

För att skicka meddelande till SMK Vingåker kan du använda den här e-postadressen: kontakt@smkvingaker.se eller skicka ett brev till: SMK Vingåker Anne-Elise Söderlund, Spånga Nerstugan 1, 643 91 Vingåker

För att skicka meddelande till Riksidrottsförbundet kan du använda den här e postadressen: dataskydd@rf.se eller skicka ett brev till: Riksidrottsförbundet Dataskyddsombud Box 110 16 100 61 Stockholm

Om du känner dig orolig över hur din idrottsförening eller hur Riksidrottsförbundet hanterar din information kan du också prata med myndigheten IMY (Integritetsskyddsmyndigheten). De ser till att din information behandlas på rätt sätt. Här kan du hitta information om olika sätt för att nå IMY: https://www.imy.se/om-oss/kontakta-oss/